Datenschutz & Cookies | IT Schmied Schmitz

Kurzfassung

Ohne Zustimmung speichert diese Website nur funktionelle Informationen, die für die gewählte Ansicht, die Cookie-Auswahl und bewusst genutzte Werkzeuge erforderlich sind. Analyse- und Marketingdaten werden erst gespeichert, wenn "Alle akzeptieren" oder die Analyse-Auswahl aktiv bestätigt wurde.²

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für diese Website ist Marcel Schmitz, IT Schmied Schmitz, Karrenweg 206, 41169 Mönchengladbach.

E-Mail: mail@itsschmitz.de
Telefon: 01575 5942030

Weitere Anbieterangaben stehen im Impressum.

Kontaktanfragen per E-Mail und Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zuzuordnen, zu beantworten, ein unverbindliches Erstgespräch zu koordinieren und - falls von Ihnen gewünscht - ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten. Bitte übermitteln Sie im Erstkontakt keine Patienten-, Gesundheits- oder Zugangsdaten.

Datenkategorien: Kontaktdaten wie Name, Organisation, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Nachricht, gewünschte Rückruf- oder Terminangaben sowie technisch anfallende Kommunikationsmetadaten wie Zeitpunkt, Absender und Empfänger.

Rechtsgrundlagen: Geht es um eine konkrete Leistung oder Vertragsanbahnung auf Ihre Anfrage, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige geschäftliche oder allgemeine Anfragen werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet; das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, nachvollziehbaren und effizienten Beantwortung geschäftlicher Kommunikation. Sie können einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.³²

Empfänger: Zugriff erhält IT Schmied Schmitz. Soweit technisch erforderlich, verarbeiten die eingesetzten E-Mail-, Hosting- und Telekommunikationsanbieter Daten als eigene Verantwortliche oder - soweit vertraglich vorgesehen - als Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie für die Bearbeitung, zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Ein Verkauf von Kontaktdaten findet nicht statt.

Speicherdauer: Reine Anfragen ohne anschließendes Vertragsverhältnis werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, spätestens sechs Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, sofern keine Einwände, Rechtsansprüche oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern. Entsteht ein Vertrags- oder Abrechnungsverhältnis, gelten für die zugehörigen Geschäftsunterlagen die einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktmöglichkeit und die zur Einordnung nötigen Angaben kann die Anfrage gegebenenfalls nicht beantwortet werden. Im Kontaktprozess findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Eine Übermittlung in Drittländer ist für die hier beschriebenen E-Mail- und Telefonkontakte nicht beabsichtigt.

Freiwilliger Kontakt über WhatsApp Business

WhatsApp Business ist ein freiwilliger zusätzlicher Kontaktweg. Beim bloßen Laden dieser Website wird keine Verbindung zu WhatsApp oder Meta hergestellt: Angezeigt wird nur ein statischer Link mit lokal geladenem Symbol, ohne Widget, Skript, Iframe oder externes Bild. Erst wenn Sie den Link bewusst anklicken, verlassen Sie diese Website und öffnen den von WhatsApp bereitgestellten Click-to-chat-Dienst.³⁴

Datenkategorien und Anbieter: Wenn Sie WhatsApp nutzen, verarbeitet IT Schmied Schmitz die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Telefonnummer, sichtbare Profilangaben, Nachrichteninhalt, Anhänge sowie Zeitpunkt und Verlauf der Kommunikation. Für Personen in der Europäischen Region stellt WhatsApp Ireland Limited den WhatsApp-Dienst bereit. WhatsApp verarbeitet nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie außerdem Konto-, Nutzungs-, Geräte-, Verbindungs- und weitere Kommunikationsinformationen.³⁶

Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer: IT Schmied Schmitz verwendet die Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein unverbindliches Erstgespräch zu koordinieren und - auf Ihren Wunsch - ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten. Für konkrete Leistungsanfragen und vorvertragliche Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für sonstige geschäftliche Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Reine Anfragen ohne anschließendes Vertragsverhältnis werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, spätestens sechs Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, sofern keine Einwände, Rechtsansprüche oder gesetzlichen Pflichten eine längere Speicherung erfordern.

Empfänger und mögliche Drittlandverarbeitung: Neben IT Schmied Schmitz können WhatsApp Ireland Limited, weitere Meta-Unternehmen und von WhatsApp eingesetzte Dienstleister Daten nach deren eigenen Bedingungen verarbeiten. WhatsApp beschreibt Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, darunter in die USA, und nennt dafür je nach Fall Angemessenheitsbeschlüsse beziehungsweise das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.³⁶

Die Nutzung ist freiwillig; Telefon und E-Mail bleiben gleichwertige Alternativen. Durch IT Schmied Schmitz findet dabei keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. WhatsApp ist kein Notfall- oder Störungskanal. Bitte senden Sie auch dort keine Patienten-, Gesundheits- oder Zugangsdaten.³⁵

Funktionelle Speicherungen

Name	Zweck und Laufzeit
`itss_cookie_consent`	Speichert die Cookie-Auswahl als Cookie und lokalen Fallback, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint. Laufzeit: 180 Tage.
`itssThemeMode`	Speichert nur eine ausdrücklich gewählte Ansicht, z. B. Hell, Dunkel, Default oder Auto. Ohne gespeicherte Auswahl wertet der Auto-Modus die lokale Browserpräferenz über `prefers-color-scheme` aus; dabei erzeugt die Website keine Speicherung und überträgt das Ergebnis nicht. Die Cookie-Auswahl bleibt davon unberührt. Eine ausdrücklich gewählte Ansicht bleibt bis zur Änderung oder lokalen Löschung bestehen.
`itss-gruenderzuschuss-roadmap-v1`	Speichert lokal gesetzte Roadmap-Haken im Werkzeug. Bleibt im Browser, bis die Roadmap zurückgesetzt oder der Speicher gelöscht wird.
`itss_events_notify_prompt_v1`	Merkt nur lokal, ob der Hinweis auf E-Mail-Benachrichtigungen auf der Events-Seite bereits angezeigt, abgelehnt oder angefragt wurde. Es wird keine E-Mail-Adresse im Browser gespeichert.

E-Mail-Benachrichtigungen

Auf der Events-Seite kann eine Benachrichtigung per E-Mail angefordert werden. Die Anmeldung läuft über ein Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eingabe der E-Mail-Adresse und Themenauswahl wird eine neutrale Bestätigungs-E-Mail versendet. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.¹

Für den Nachweis der Einwilligung werden E-Mail-Adresse, Themenauswahl, Zeitpunkte, Einwilligungsversion und gehashte technische Nachweisinformationen gespeichert. Roh-IP-Adressen werden nicht als Klartext in die Newsletter-Protokolle geschrieben. Nicht bestätigte Anfragen verfallen automatisch. Laufzeitdaten liegen serverseitig in einem geschützten Bereich und werden nicht im Browser gespeichert.³

Die Events-Seite kann eine aggregierte Anzahl bestätigter E-Mail-Abos anzeigen. Diese Zahl enthält keine E-Mail-Adressen, keine Themenauswahl und keine technischen Nachweisdaten. Bei bestätigter Anmeldung oder bestätigter Abmeldung wird eine interne Administrationsmeldung an die CEO-Adresse gesendet, damit Verteilerpflege und Nachweisführung zeitnah geprüft werden können. Diese Meldung enthält E-Mail-Adresse, Themen, Zeitpunkte, Einwilligungsversion und nur gehashte technische Nachweise.

Spätere Benachrichtigungen werden über den eigenen Mail-Account versendet und enthalten nur einen kurzen Hinweis sowie einen Link zur Website, nicht den vollständigen Artikeltext. Ein Widerruf ist jederzeit über die Abmeldeseite oder per Antwort auf eine Nachricht möglich.

Analyse & Marketing nach Zustimmung

Bei freiwilliger Zustimmung werden ausschließlich First-Party-Daten im Browser gespeichert. Es werden keine Drittanbieter-Pixel eingebunden und keine Cross-Site-Werbeprofile erstellt.²

Name	Zweck und Laufzeit
`itss_visitor_id`	Pseudonyme Wiedererkennung eines Browsers zur Besuchszählung. Laufzeit: 180 Tage.
`itss_session_id`	Pseudonyme Sitzungserkennung. Laufzeit: 30 Minuten.
`itss_analytics_profile_v1`	Lokales Profil mit erster/letzter Sichtung, Besuchszahl, Einstiegspfad, Referrer-Host, UTM-Daten, Geräteklasse, Sprache und Zeitzone. Wird bei Widerruf gelöscht.
`itss_analytics_events_v1`	Begrenzte lokale Ereignisliste mit Seitenaufrufen, Scrolltiefe, Kontakt-/Tool-Klicks und Aufenthaltsdauer. Maximal 80 Ereignisse, wird bei Widerruf gelöscht.
`itss_analytics_session_v1`	Aktuelle Sitzungswerte im Session Storage. Endet mit der Browsersitzung oder wird bei Widerruf gelöscht.

Die lokale Besuchszahl kann im Footer der Startseite angezeigt werden, aber nur nach Zustimmung zu Analyse & Marketing. Sie bleibt auf diesen Browser beschränkt, wird nicht als globaler Besucherzähler veröffentlicht und wird bei Widerruf zusammen mit den Analyse-Daten gelöscht.²³

Welche Nutzungsdaten erfasst werden

Seitenaufrufe, Seitentitel und Pfad innerhalb dieser Website.
Referrer nur als Hostname, nicht als vollständige URL.
UTM-Kampagnenparameter wie Quelle, Medium und Kampagne.
Geräteklasse, Viewport-Größe, Sprache und Zeitzone.
Scrolltiefe, Aufenthaltsdauer und Klicks auf Kontakt-, Telefon-, E-Mail- oder Tool-Elemente.

Widerruf und Änderung

Die Auswahl kann jederzeit geändert werden. Wird Analyse & Marketing deaktiviert, löscht die Website die gesetzten Analyse-Cookies sowie die zugehörigen Local- und Session-Storage-Einträge.

Ihre Datenschutzrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an mail@itsschmitz.de.

Sie haben außerdem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen steht das Beschwerdeformular der LDI NRW zur Verfügung.³³

Rechtsquellen

Die technische Umsetzung orientiert sich an den aktuellen öffentlich verfügbaren Quellen und Aufsichtsleitlinien. Diese Seite ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

Gebündelte Quellen und Aktualitätsprüfung: Quellenregister zu RSS, E-Mail-Hinweisen und Einwilligung.